隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)郵箱已經(jīng)不僅僅是企業(yè)用戶用于收發(fā)郵件的通訊工具,而是成為了一個集“郵件收發(fā)、硬件服務(wù)、辦公協(xié)同”等多功能的企業(yè)辦公綜合平臺。
深圳某廣告公司主要幫助客戶策劃廣告宣傳,以前都是使用個人郵箱與客戶郵件往來確認(rèn)?偨(jīng)理王先生為流程規(guī)范,并提升企業(yè)對外統(tǒng)一形象,而在一個任職于企業(yè)高管的朋友推薦下,開通了139企業(yè)郵箱。對于139企業(yè)郵箱的體驗感受,王總表示,139企業(yè)郵箱不僅為客戶提供了如網(wǎng)盤、日歷、會議邀請、發(fā)短信&彩信等優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時郵件審核與監(jiān)控、郵件到達(dá)通知和郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)功能很給力,徹底解決了企業(yè)的安全隱患問題,并獲得了公司各部門同事的一致好評。
企業(yè)郵件領(lǐng)域獨(dú)有的139企業(yè)郵箱“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能 有效杜絕企業(yè)信息泄密
“有時候,員工一次無意的郵件轉(zhuǎn)發(fā)就會讓公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。”深圳某廣告公司總經(jīng)理王先生對記者說到,他的公司曾有一位實(shí)習(xí)生為炫耀自己所在公司超強(qiáng)的創(chuàng)意能力,而將公司一份競標(biāo)的創(chuàng)意設(shè)計轉(zhuǎn)發(fā)給了同學(xué)。沒想到這位同學(xué)在另一個廣告公司實(shí)習(xí),因此公司的這次競標(biāo)也因為創(chuàng)意被泄密而宣告失敗。
正是因為這次慘痛的教訓(xùn),王總在了解到139企業(yè)郵箱在企業(yè)郵件領(lǐng)域獨(dú)有的“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能時語重心長的表示:“如果早使用139企業(yè)郵箱的話,就不會有那么慘痛的教訓(xùn)了。”
“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能 提升企業(yè)機(jī)密信息安全級別
在推出了行業(yè)獨(dú)有的“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能同時, 139企業(yè)郵箱還為提升企業(yè)機(jī)密信息的安全級別而推出了“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能。
據(jù)139企業(yè)郵箱技術(shù)研發(fā)部透露,該功能是指企業(yè)管理者對企業(yè)本域內(nèi)的郵件設(shè)置如“收件人郵箱”、“有關(guān)敏感關(guān)鍵詞”等監(jiān)控規(guī)則,如本域內(nèi)的郵件如涉及到該監(jiān)控內(nèi)容,系統(tǒng)自動將該郵件密送一份至監(jiān)控人郵箱,同時輸出監(jiān)控記錄。
此外,企業(yè)管理者在設(shè)置了如“高危敏感關(guān)鍵詞”等審核規(guī)則后,本域的郵件內(nèi)容中如涉及到如“高危敏感關(guān)鍵詞”等審核規(guī)則,系統(tǒng)將自動停止該郵件投遞,同時將該郵件投遞至審核人郵箱,待郵件審核后繼續(xù)投遞,同時輸出郵件審核記錄。
(“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能)
對于該功能,深圳某廣告公司的王總表示,通過該郵箱的“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能,公司不僅可對涉及企業(yè)創(chuàng)意信息(300366,股吧)的關(guān)鍵詞進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控及審核,而且還能對與“競爭企業(yè)的郵箱地址”往來的郵件進(jìn)行監(jiān)控,從而有效的防止了企業(yè)信息的泄密。
據(jù)悉,為了滿足更多企業(yè)用戶對139企業(yè)郵箱的體驗熱情,中國移動139企業(yè)郵箱在近期還推出了“139個人郵箱用戶注冊企業(yè)郵箱,即可享受免費(fèi)體驗6個月”的推廣活動。如果,您的企業(yè)也想擁有一套安全、高效的企業(yè)郵箱系統(tǒng),不妨登錄中國移動139企業(yè)郵箱網(wǎng)站(官方網(wǎng)址:http://qiye.mail.10086.cn)了解更多詳情。